Права и доступы

Здесь вы узнаете, какие есть уровни прав и доступов в Notion

В Notion есть три основных способа управлять ролями и доступами. Также любую страницу можно открыть для всего Интернета.

Роли в Notion

1. Участники (Members). Это пользователи, которые работают вместе с вами на уровне рабочего пространства. Могут быть собственно участниками (Member) и админами (Admin). Админы могут изменять настройки и приглашать новых пользователей, мемберы — нет. Добавить админов можно на тарифе Team (Trial) и выше, а мемберов — на Team и выше.
   
   Создаются в Settings & Members → Members.
   
2. Группы (Groups). Это группы участников, например, дизайнеры или разработчики. Удобно для совместной работой над отдельными страницами. Доступны на тарифе Team и выше.
   
   Создаются в Settings & Members → Members → Groups.
   
3. Гости (Guest). Это пользователи Notion, которых вы можете пригласить работать совместно на отдельную страницу. Для приглашения надо указать почтовый адрес пользователя. Гости доступны на любом тарифе, но на тарифе Personal их количество в рабочем пространстве не может превышать 5.
   
   Приглашаются через Share → Invite people.

Предоставление доступов

Доступ всегда предоставляется только отдельным страницам, а не всему рабочему пространству. У каждого доступа есть уровень:

• Disabled — нет доступа
• Can view — только просмотр
• Can coment — может комментировать
• Can edit — может изменять
• Full access — может изменять и приглашать других пользователей

Страницы, которым предоставлен тот или иной доступ, показаны в сайдбаре. На персональном тарифе вначале нет никаких разделов:

Но когда вы работаете в коллективном тарифном плане, например, Team, у вас появляется разделение на личные страницы (PRIVATE) и расшаренные со всем рабочим пространством (WORKSPACE). А если вы пригласили отдельных участников, группу или гостей на вашу страницу, то такие страницы переносятся в раздел “совместных” (SHARED).

Как предоставлять или отключать доступы?

На коллективных тарифных планах можно с самого начала заводить страницы не только частные, но и общие. Но основным инструментом является кнопка Share:

Здесь вы можете:

• приглашать гостей (Invite people),
• сделать страницу общей для всей команды рабочего пространства, или наоборот, частной
• предоставить доступ отдельным группам пользователей (нет на скриншоте)

Публичный доступ

Кроме вариантов с отдельными пользователями и группами, страницу можно открыть для публичного доступа (Share to the web).

Такая страница открывается по своей ссылке, которую можно скопировать, нажав Copy link. Доступны такие возможности:

• Allow editing — любой пользователь Notion может редактировать страницу
• Allow commening — любой пользователь Notion может комментировать страницу
• Allow duplicate as template — любой пользователь Notion может сохранить копию страницы у себя в рабочем пространстве
• Search engine indexing — допустить индексацию страницы роботами поисковых систем

Следующий урок → Апдейты, удаление и восстановление страниц
Предыдущий урок → Импорт и экспорт
К разделу → Интерфейс и управление
К курсу → Курс по Notion