Перейти к содержимому

Калькуляции в таблицах

В этом задании вы научитесь получать количественную информацию о содержимом вашей базы данных. Эта функциональность доступна только в таблицах (в конце есть видео)

Калькуляция — это арифметические манипуляции с данными ваших записей, чтобы узнать общую сумму в столбце, например, или сколько в столбце непустых ячеек. Чтобы провести подсчет, необходимо навести курсор в самый низ таблицы, на строчку, где находится слово Count, и нажать на Calculate под нужным столбцом.

Важно! На момент августа 2020 г, калькуляции и роллапы (о них — в разделе с продвинутыми темами) — единственная возможность обрабатывать данные в разных строчках. Невозможно из одной строчки, например, вычесть значения, лежащие в другой строчке.

Вот какие виды подсчетов бывают:

У всех свойств (кроме Checkbox):

  • None — ничего не считать
  • Count all — количество записей в вашей таблице
  • Count values — количество данных в столбце. Если в ячейке типа Select, скажем, 3 метки, то будет посчитано 3 значения
  • Count unique values — количество уникальных данных в столбце. Если в двух ячейках типа Select, скажем, есть по 3 метки, но одна из них одинаковая для двух ячеек, то будет посчитано 5 значений
  • Count empty — количество пустых ячеек в столбце
  • Count non empty — количество непустых ячеек в столбце
  • Percent empty — процент пустых ячеек в столбце
  • Percent non empty — процент непустых ячеек в столбце

У числовых свойств дополнительно:

  • Sum — сумма всех значений в столбце
  • Average — арифметическое среднее значений в столбце
  • Medianмедиана значений в столбце
  • Min — минимальное значение в столбце
  • Max — максимальное значение в столбце
  • Range — диапазон, разница между минимальным и максимальным значением в столбце

У свойств типа Date дополнительно:

  • Earliest date — самая ранняя дата
  • Latest date — самая поздняя дата
  • Date range — количество дней между самой ранней и самой поздней датой (если даты указаны диапазонами, то учитывается дата начала)

У свойств типа Checkbox особый набор:

  • None — ничего не считать
  • Count all — количество записей в вашей таблице
  • Checked — количество ячеек с галочками
  • Unchecked — количество ячеек без галочек
  • Percent checked — процент ячеек с галочками
  • Percent unchecked — процент ячеек без галочек

Видео-туториал:

🛠 Перейдите на страницу упражнений. Включите калькуляцию столбцов таблицы Остатки на складе и проведите небольшой количественный анализ таблицы. Результаты внесите в таблицу Ответы на вопросы.

Следующий урок → Поиск и сортировка
Предыдущий урок → Элементы базы данных
К разделу → Базы данных (основы)
К курсу → Курс по Notion
Мои курсы выходят в открытый доступ!