В этом задании вы научитесь работать со вторым видом БД — досками (в конце есть видео)
У баз данных в Notion есть 5 видов. Один из них, таблицы, мы уже подробно разобрали. Доска — это конструкция, где вы можете менять значения выбранного поля, просто перетаскивая карточку из одного столбца в другой.
Столбец No Status — это столбец для карточек, у которых поле Статус не заполнено.
Создание доски. Чтобы создать доску, надо выбрать в меню блоков Board - Inline или Board - Full page.
Столбцы можно прятать и передвигать. Чтобы спрятать столбец, надо кликнуть на три точки в правой части столбца и нажать Hide. Скрытые столбцы показаны справа в разделе Hidden columns. Чтобы показать столбец, надо кликнуть на название, далее ••• → Show.
Данные vs вид. Важно понимать, что доска, как и таблица — это всего лишь вид базы данных, её представление. Оно существует отдельно от данных. То есть вы можете создать таблицу, добавить к ней представление в виде доски, удалить табличное представление — данные это никак не затронет.
Очень часто сначала создается таблица, поскольку с ней удобнее работать. После подготовки свойств и заполнения всех полей удобно создавать остальные виды с необходимыми сортировками и фильтрами.
Добавление вида Доска к существующей базе данных. Наведите курсор на область справа от названия БД и кликните на + Add a view. В появившемся окне введите имя, например, Доска, и выберите вид Board:
Типы полей, для которых возможно создание досок. Есть всего 3 типа свойств, для которых возможен вид Доска: Select, Multi-select и Person. То есть это все такие типы, где при заполнении ячеек вы выбираете значения из списка.
Если в БД несколько полей разных типов, то при создании доски будет использоваться сначала первый попавшийся тип Select. Если таких свойств нет, то будет использоваться тип Person. Если и такого свойства нет, то будет использоваться тип Multi-select. Если вы пытаетесь создать доску, в которой нет ни одного поля из этих типов, то будет создана доска с одним столбцом No Status.
Группировка в доске. Под группировкой понимается выбор свойства, по которому вы раскладывали карточки на доске. Например, выше мы группировали карточки по свойству Статус. Если в БД есть несколько свойств типа Select, Person или Multi-select, вы можете выбрать любое из этих полей для группировки. Для этого кликните на ••• и далее на Group by — появится список свойств.
Внешний вид карточек
Размер. Вы можете выбрать, какого размера будут карточки: крупного, среднего или маленького: ••• → Properties → Card size
Отображение контента записи (страница, обложка) Каждая карточка — это запись базы данных, а значит — полноценная страница. У нее может быть обложка и содержимое на странице. Эту информацию можно отображать в карточке: ••• → Properties → Card preview, и далее Page cover для обложки или Page content для содержимого.
Отображение свойств-картинок. Если есть свойства типа Files & Media с картинками, то ниже Page content можно выбрать это свойство (очень удобно, если в карточках необходимо показывать картинки):
Обрезание картинок. По умолчанию контент картинки обрезается так, чтобы заполнить пространство карточки. Если вы не хотите, чтобы картинка обрезалась, нажмите на переключатель ••• → Properties → Fit image
Отображение свойств. Вы можете показывать любые свойства вашей БД на карточках. Для этого надо пройти в ••• → Properties и включить переключатели напротив необходимых свойств:
Отключение показа имени. При включенном отображении контента (страница, обложка, свойство-картинка), есть возможность отключить показ имени записей, через ••• → Properties:
Появление карточки в двух и более столбцах. Если данные сгруппированы по свойству типа Multi-select или Person, то они могут появиться в двух и более столбцах.
Поиск, сортировка и фильтры работают по тем же правилам, что и для таблиц.
Видео-туториал:
🛠 Перейдите на страницу с упражнениями. Создайте у таблицы вид Доска и поэкспериментируйте с ним.