Показываем задачи проекта с помощью «самоссылающегося» шаблона в Notion

Вот есть у нас две базы данных: Проекты и Задачи, и они связаны через поле Relation. Есть очень быстрый способ создавать доску проекта с задачами и заводить в ней типовые задачи. Расскажу на примере проекта «Подготовить видео для YouTube».

Мне приходится часто записывать видео, для каждого из них я выполняю одни и те же задачи:

  1. Написать сценарий
  2. Провести съемки/захват экрана
  3. Смонтировать видео
  4. Опубликовать видео

Вот так может выглядеть карточка проекта:

Сразу оценить удобство этой схемы достаточно сложно. Дело в том, что создав один раз шаблон, вы получите отображение релевантных задач на карточке любого проекта. Вам не придется руками заводить каждый раз новую БД для каждого проекта. Тем более не придется потом руками перебирать все проекты, если у задач сменилась структура — например, добавились новые поля. Всё будет происходить автоматически для всех ваших проектов.

Сейчас я расскажу, как создавать такие проекты в несколько кликов. А в конце вы найдете ссылку на шаблон.

1. Создайте шаблон проекта с доской-связанной базой данных задач

2. Установите фильтр на шаблон проекта

Да, у шаблонов в Notion есть такая интересная возможность ссылаться на самих себя. Когда вы настраиваете шаблон, то фильтры умеют видеть не только элементы базы данных, но и сам шаблон:

3. Добавьте текстом задачи проекта

Задачи должны быть в виде текстовых блоков: простого текста, заголовков, списков:

Мы не можем создать такие типовые задачи сразу в базе данных, поэтому приходится “держать” их в текстовом виде рядом.

4. Создайте проект по этому шаблону и перетащите текст задач

Когда вы создали проект, связанная база данных задач в нем будет отфильтрована по его имени. Всё, что нужно сделать — перетащить названия задач на доску:

Так у вас появятся 4 задачи для проекта «Записать видео о тиграх».

5. Добавьте немного индивидуальности в ваши задачи

Например, добавьте иконки и укажите проект в названиях задачи — это поможет выделить их в общей базе данных задач:

Теперь вы не только видите все задачи проекта на доске, но можете тут же завести новые — они сразу прикрепятся к этому проекту и будут иметь необходимый статус готовности.

Попробуйте сами создать такой шаблон. Или воспользуйтесь уже готовым по этой ссылке.

Стань мастером с курсом по Notion

Исчерпывающий функционал, 200+ задач, шкала прогресса по разделам и курсу, шаблоны, описание формул, красивый домен для ваших страниц